Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor este ProIMM — Patronatul Consultanților în Afaceri, Relații de Muncă și Management Integrat, cu sediul în Calea Rahovei nr. 266–268, corp C63, et. 5, cam. 01D, sector 5, București, CIF 55607361, înregistrat sub nr. 2/17.06.2026 în Registrul special de evidență a organizațiilor patronale, Judecătoria Sectorului 5 București.

Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră ne puteți scrie la proimm.romania@gmail.com sau ne puteți suna la 0731 028 822.

2. Ce date primim

• Prin formularul de adeziune: datele firmei (denumire, CUI, nr. de înregistrare, sediu, telefon, e-mail, coduri CAEN, număr de salariați), datele reprezentantului legal și, dacă este cazul, ale persoanei desemnate (nume, funcție, telefon, e-mail), precum și declarațiile și domeniile de interes bifate.
• Prin e-mail, telefon sau WhatsApp: datele pe care ni le transmiteți dumneavoastră în mesaj.
• Date tehnice: la fiecare vizită, serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat date minime (de exemplu adresa IP și tipul browserului), folosite doar pentru funcționarea și securitatea site-ului.

3. De ce le folosim și pe ce temei

• analizarea cererii de aderare și administrarea calității de membru — art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR);
• îndeplinirea obligațiilor legale ale unei organizații patronale — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
• răspunsul la mesajele și solicitările primite, protejarea site-ului și a formularului împotriva abuzurilor (de exemplu a mesajelor automate) — interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Nu folosim datele pentru publicitate și nu le vindem nimănui.

4. Cine are acces la date

Datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate din cadrul ProIMM. Pentru funcționarea site-ului folosim furnizori care prelucrează datele numai în numele și la instrucțiunile noastre:

• găzduirea site-ului: Cloudflare;
• baza de date cu cererile de adeziune: Supabase, cu servere în Uniunea Europeană;
• corespondența prin e-mail: Google.

Unii dintre acești furnizori au sediul în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR (de exemplu, clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană). Datele pot fi comunicate autorităților publice doar atunci când legea o cere.

5. Cât timp păstrăm datele

Datele membrilor se păstrează pe durata calității de membru și, ulterior, pe termenele prevăzute de legislația arhivistică aplicabilă. Cererile care nu se finalizează cu aderarea și mesajele primite se păstrează doar cât este necesar pentru a le soluționa.

6. Drepturile dumneavoastră

Potrivit GDPR, aveți dreptul:

• de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
• la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• la ștergerea datelor, în condițiile legii;
• la restricționarea prelucrării;
• la portabilitatea datelor;
• de a vă opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.

Solicitările se trimit la proimm.romania@gmail.com; răspundem în cel mult o lună de la primire. Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

7. Cum protejăm datele

Conexiunea la site este criptată (HTTPS). Cererile de adeziune ajung într-o bază de date la care au acces doar administratorii ProIMM, după autentificare; vizitatorii site-ului pot doar să trimită formularul, nu și să citească cererile.

8. Cookie-uri

Site-ul public nu folosește cookie-uri de analiză sau de publicitate. Zona de administrare, rezervată echipei ProIMM, păstrează autentificarea doar în sesiunea browserului, care se șterge la închiderea ferestrei.

9. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Ultima actualizare: 6 noiembrie 2026.